Dolibarr mit DoliFlex optimieren: Erweiterte Dokumentenverwaltung und Interface-Anpassung

Dolibarr ERP/CRM entwickelt sich stetig weiter als eine der zugänglichsten und modularsten Open-Source-Business-Plattformen. Seine Flexibilität und die breite Palette an Funktionen machen es zu einer bevorzugten Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen. Doch so vielseitig Dolibarr auch ist, viele Nutzer wünschen sich mehr Kontrolle über das Dokumentenmanagement und die Anpassung der Benutzeroberfläche. Genau hier kommt DoliFlex ins Spiel – ein leistungsstarkes Modul, das Dolibarr auf das nächste Level bringt.

DoliFlex ist weit mehr als nur eine Sammlung kleiner Anpassungen. Es bringt ein vollständiges Werkzeugpaket mit, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Rabatte effizienter zu verwalten, den verfügbaren Lagerbestand in Echtzeit anzuzeigen, das Erscheinungsbild von Dokumenten individuell zu gestalten und den Datenexport zu vereinfachen. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf DoliFlex, analysieren die wichtigsten Funktionen, stellen konkrete Anwendungsfälle vor und zeigen, wie dieses Modul Ihre Dolibarr-Erfahrung deutlich verbessern kann.

DoliFlex: Was macht den Unterschied?

Im Gegensatz zu vielen Dolibarr-Erweiterungen, die nur auf einzelne Bedürfnisse abzielen, ist DoliFlex ganzheitlich konzipiert. Es bietet Werkzeuge für:

• Echtzeit-Aktualisierung von Produkt- und Serviceinformationen

• Vereinfachte Massenoperationen

• Verbesserte Kontrolle der Benutzeroberfläche

• Individuelle Dokumentengestaltung

• Optimierte Navigation und Sichtbarkeit

Diese Tools sparen nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch Fehler im täglichen Betrieb.

Dynamische Preisaktualisierung mit nur einem Klick

Eine der herausragenden Funktionen von DoliFlex ist der Button zur Echtzeit-Preisaktualisierung. In einer typischen Dolibarr-Konfiguration wirkt sich eine Preisänderung im Produktstamm nicht automatisch auf bestehende Dokumente (z. B. Angebote oder Bestellungen) aus. Dies führt zu Inkonsistenzen und manuellem Mehraufwand.

DoliFlex behebt dieses Problem mit einem Button, der sofort alle Positionen in einem Dokument mit den aktuellen Produktpreisen aktualisiert. Besonders nützlich in dynamischen Märkten mit häufig wechselnden Preisen.

Anwendungsbeispiel:

Ein Großhändler arbeitet mit schwankenden Preisen. Angebote werden im Voraus erstellt. Wenn der Kunde das Angebot akzeptiert, haben sich die Preise geändert. Anstatt alle Positionen manuell zu aktualisieren, klickt der Vertriebsmitarbeiter auf „Preise aktualisieren“ und das Dokument passt sich automatisch an.

Vereinfachte Verwaltung globaler Rabatte

Dolibarr erlaubt Rabatte positionsweise, aber es fehlt eine bequeme Möglichkeit für pauschale Aktionen. DoliFlex bietet einen globalen Rabattmodifikator, mit dem ein fester Rabattprozentsatz auf alle Positionen eines Dokuments angewendet oder geändert werden kann – mit nur einem Klick.

Ideal bei:

• Saisonaktionen

• Jahresendrabatten

• Mengenabhängigen Preisanpassungen

Das reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für einheitliche Rabattregeln.

Sofortige Anzeige des Lagerbestands

Vertriebsmitarbeiter müssen wissen, ob Produkte verfügbar sind, bevor sie ein Angebot bestätigen. DoliFlex zeigt den verfügbaren Lagerbestand direkt im Verkaufsdokument an. Sobald ein Produkt ausgewählt wird, wird angezeigt, wie viele Stück sofort verfügbar sind.

Beispiel:

Ein Vertriebsmitarbeiter erstellt ein Angebot und fügt ein Produkt hinzu. Dolibarr mit DoliFlex zeigt „Lagerbestand: 14 verfügbar“ an. Bei zu geringer Verfügbarkeit kann er die Menge anpassen oder eine Alternative vorschlagen – ohne die Ansicht zu wechseln.

Einfacher Excel-Export für alle Listen

Jeder Dolibarr-Nutzer muss früher oder später Daten exportieren – zur internen Analyse, für externe Berichte oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. DoliFlex ermöglicht einen universellen Excel-Export. Jede Liste in Dolibarr kann mit nur einem Klick als Excel-Datei exportiert werden.

Im Vergleich zu manuellen Exporten oder externen Tools spart dies viel Zeit. Finanz-, Vertriebs-, Logistik- und Verwaltungsabteilungen profitieren gleichermaßen.

Da Excel ein Standard in der Geschäftswelt ist, können exportierte Daten sofort in Pivot-Tabellen, Diagrammen oder Berichten verwendet werden.

Interface-Anpassung für Ihren Workflow

Ein einheitliches Design passt nicht zu allen Nutzern. DoliFlex bietet mehrere Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche:

• Farbgestaltung des Themes ändern (z. B. für bessere Konzentration oder CI)

• Menüleiste fixieren beim Scrollen

• Buttons und Steuerelemente neu anordnen für schnelleren Zugriff

Diese Anpassungen verbessern langfristig die Bedienbarkeit. Mitarbeiter navigieren schneller und machen weniger Fehler – besonders auf kleineren Bildschirmen.

Kopfzeilen fixieren für einfachere Navigation

Dokumente mit vielen Produktzeilen oder breiten Tabellen sind schwer überschaubar. DoliFlex ermöglicht das Fixieren von Kopfzeilen und Listenspalten, sodass Beschriftungen beim Scrollen sichtbar bleiben.

Nützlich bei:

• Langen Rechnungen

• Lagerbewegungen

• Komplexen Bestellungen

Dadurch wird Dolibarr nutzerfreundlicher – fast wie eine Excel-Tabelle.

Integrierte Anzeige privater Notizen

Private Notizen enthalten oft wichtige interne Infos über Kunden – Zahlungsgewohnheiten, Präferenzen, Hinweise oder Servicehistorie. DoliFlex ermöglicht die direkte Anzeige dieser Notizen in den Verkaufsdokumenten, ohne zusätzliche Tabs zu öffnen.

So stellen Sie sicher, dass:

• Kontextbezogene Infos zum richtigen Zeitpunkt sichtbar sind

• Abteilungsübergreifende Kommunikation konsistent bleibt

• Historien bei Stammkunden sofort verfügbar sind

Die Kundenbetreuung wird effizienter – ohne Datenschutz zu verletzen.

Flexible Verwaltung individueller Referenzen

Nummerierungsschemata können schnell komplex werden, z. B. bei mehreren Geschäftsbereichen oder Lagern. DoliFlex bietet eine anpassbare Verwaltung von Referenzen für Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Versanddokumente.

Funktionen:

• Benutzerdefinierte Präfixe und Suffixe

• Zähler nach Typ oder Benutzer

• Nummerierungslogik basierend auf Datum oder Projekt

Unverzichtbar für:

• ISO-konforme Nachverfolgung

• Differenzierung nach Vertriebsregionen

• Individuelle Dokumentgestaltung gemäß Kundenwunsch

Spürbare Effekte durch DoliFlex

Viele Dolibarr-Nutzer arbeiten mit den Standardfunktionen. Doch wer DoliFlex einsetzt, berichtet häufig:

• 25–50 % schnellere Dokumentenerstellung

• Weniger Preis- und Rabattfehler

• Bessere Kundenkommunikation

• Glattere Backoffice-Abläufe

DoliFlex verschönert nicht nur – es steigert messbar die Effizienz.

Ist DoliFlex das Richtige für Sie?

DoliFlex ist ideal für:

• KMU mit häufigen Produktaktualisierungen

• Teams mit umfangreichen Angeboten oder Rechnungen

• Organisationen, die eine flexible UI benötigen

• Unternehmen mit Schulungsbedarf für neue Nutzer

• Alle, die Dolibarr „gut, aber ausbaufähig“ finden

Besonders geeignet für Groß- und Einzelhandel, Dienstleister, Baugewerbe oder Leichtindustrie.

Fazit: Machen Sie aus Dolibarr ein Effizienz-Tool mit DoliFlex

DoliFlex zeigt das Potenzial modularer Anpassung in Open-Source-Software. Es verwandelt Dolibarr von einem soliden ERP in ein hochgradig nutzerzentriertes System – zugeschnitten auf reale Anforderungen in Dokumentenmanagement, UI-Interaktion und betrieblichen Abläufen.

Komplexe Aufgaben werden vereinfacht, die Bedienung intuitiver, die Dateneingabe effizienter. DoliFlex gibt Nutzern mehr Zeit für strategische Entscheidungen – anstelle von Klicks und Formularen. Ob erfahrener Anwender oder Dolibarr-Neuling: Wenn Sie es ernst meinen mit Produktivität, sollten Sie DoliFlex näher kennenlernen.

Wenn Sie Dolibarr schneller, smarter und anpassbarer machen möchten, könnte DoliFlex Ihr nächstes unverzichtbares Modul sein.