Optimiser le suivi des marges avec Dolibarr : Guide complet de la facturation fournisseur basée sur la marge

Dans un environnement commercial compétitif où la précision et la transparence des processus financiers sont essentielles, les entreprises cherchent constamment à optimiser chaque transaction. Dolibarr ERP & CRM est depuis longtemps apprécié pour sa polyvalence et sa suite complète de modules permettant de gérer la facturation, les achats, les stocks et les projets. Mais lorsqu'il s'agit d'affiner la manière dont les entreprises gèrent la facturation fournisseur en fonction des marges sur les produits, la configuration standard ne va pas toujours assez loin.

C'est là qu'intervient le module Facturation sur Marge. Cette extension spécialisée pour Dolibarr permet de générer des factures fournisseurs non pas sur la base des montants commandés, mais sur la marge bénéficiaire réelle dégagée par la vente — après déduction de toute remise globale. Il introduit un nouveau niveau puissant de suivi financier et de responsabilité fournisseur, transformant les données de marge d’un simple indicateur en véritable levier de facturation.

Que fait le module de Facturation sur Marge ?

Ce module permet aux entreprises de facturer le fournisseur d’un produit sur la base de la marge réalisée lors de sa vente. Cela est particulièrement pertinent dans les environnements collaboratifs ou de dropshipping, où le fournisseur participe à la livraison tandis que le revendeur reste responsable de la relation client.

Voici comment cela fonctionne dans un scénario classique :

• Un client passe une commande.

• Le revendeur (votre entreprise) traite la commande dans Dolibarr.

• Le fournisseur est alors facturé d’un montant équivalent à la marge gagnée par le revendeur.

Ce modèle transforme la relation fournisseur traditionnelle en la rendant responsable d’une contribution à la marge du revendeur. C’est un modèle particulièrement utile dans des contextes de franchises ou de partenariats commerciaux.

Fonctionnalités principales

1. Facturation fournisseur basée sur la marge : Lorsqu’une commande est passée, le module calcule la marge pour le revendeur et génère automatiquement une facture fournisseur correspondante. Le système suppose qu’il y a un seul fournisseur par commande, garantissant la clarté des calculs.

2. Calcul automatisé de la marge : Le montant de la facture est calculé selon la formule suivante :

   Montant facture fournisseur = Marge totale HT – Remise globale

   Cette formule garantit que seul le gain net — après application de la remise — est pris en compte pour la facturation.

3. Imposition d’un fournisseur unique : Le module est conçu pour des cas d’usage où chaque commande provient d’un seul fournisseur, ce qui simplifie la logique de facturation et améliore la lisibilité comptable.

4. Intégration native avec Dolibarr : Construit pour s'intégrer sans accroc avec les modules natifs de ventes et d'achats, ce module utilise les structures de données standard, les modèles de facture et les droits utilisateurs existants.

Pourquoi utiliser la facturation sur marge ?

Ce modèle de facturation n’est pas courant dans tous les secteurs, mais il est très pertinent dans plusieurs cas :

• Modèles fournisseurs axés sur la performance : pour inciter à des conditions tarifaires avantageuses.

• Réseaux de franchises ou licences : où une structure centrale prélève une commission sur les ventes des franchisés.

• Ventes en marque blanche ou co-brandées : avec partage des revenus entre fournisseur et revendeur.

• Partenariats de distribution ou d'affiliation : où les marques refacturent des commissions calculées sur la marge réelle.

Vue d'ensemble technique

Le module ajoute des champs de données et règles d'automatisation dans Dolibarr :

• Intégration avec les modules Commande et Facture

• Utilisation du prix d’achat interne pour déterminer la marge

• Application de la logique de vérification du fournisseur unique par commande

• Calculs déclenchés à la validation de la commande client

• Génération automatique de la facture fournisseur ou activation manuelle avec préremplissage des montants

Configuration et mise en œuvre

Pour mettre en place efficacement le module :

1. Activation du module : Installation via le gestionnaire de modules.

2. Définir les prix de revient : Vérifiez que chaque produit contient son prix d’achat et de vente.

3. Assigner un fournisseur par produit : pour automatiser la création des commandes.

4. Adapter le circuit de commande : pour appliquer la règle d’un seul fournisseur par commande.

5. Tester la génération de facture : Réalisez des commandes test pour vérifier le bon calcul et la facturation correcte.

Exemple concret

Votre entreprise vend un appareil électronique à 100 €, acheté à 70 € auprès du fournisseur. Une remise globale de 5 € est appliquée.

• Marge totale = 100 – 70 = 30 €

• Remise globale = 5 €

• Facture fournisseur = 30 – 5 = 25 €

Le fournisseur recevra donc une facture de 25 € correspondant à votre gain. Cela peut être interprété comme une participation commerciale ou une commission contractuelle.

Avantages pour votre entreprise

• Transparence : Facturation claire basée sur la performance réelle.

• Automatisation : Suppression des erreurs de calcul manuelles.

• Récupération des marges : Capture de valeur dans les partenariats fournisseurs.

• Sécurité contractuelle : Appui aux accords entre fournisseurs et revendeurs.

Contraintes et points de vigilance

• Ce modèle nécessite des accords contractuels solides pour éviter les litiges.

• Tous les fournisseurs n’acceptent pas ce type de relation.

• Limité à un seul fournisseur par commande — ce qui peut ne pas convenir à tous les modèles.

Conseils pour réussir

• Sensibilisez vos fournisseurs à ce modèle.

• Exploitez les rapports Dolibarr pour suivre les marges.

• Analysez l’impact des remises globales sur la rentabilité.

Perspectives d’évolution

Le module est déjà performant, mais pourrait évoluer vers :

• Gestion de commandes multi-fournisseurs avec répartition des marges

• Seuils dynamiques de marge déclenchant alertes ou exceptions

• Intégration avec avoirs fournisseurs ou règlements automatiques

Conclusion

Le module Facturation sur Marge apporte une nouvelle dimension stratégique à Dolibarr en permettant aux entreprises de transformer leurs données de marge en flux de facturation concrets. Ce n’est pas qu’un outil technique — c’est une stratégie financière. Que vous gériez des franchises, des partenariats ou des réseaux de distribution, ce module vous permet de monétiser vos marges au-delà du simple suivi.

Dans une économie où chaque euro compte et où les relations fournisseurs sont clés pour l’échelle, adopter la facturation sur marge dans Dolibarr peut être un véritable levier de croissance.