Fortschrittliche Lohnabrechnung in der Schweiz mit Dolibarr: Ein umfassender Leitfaden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind Genauigkeit und Gesetzeskonformität keine Luxusgüter – sie sind unerlässlich. Während Schweizer Unternehmen ihre Abläufe optimieren und gleichzeitig den strengen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden wollen, erweist sich Dolibarr ERP & CRM als flexible und leistungsstarke Open-Source-Lösung. Unter den zahlreichen verfügbaren Modulen sticht eines für Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen besonders hervor: das Lohnabrechnungsmodul für die Schweiz in Dolibarr.

Dieser Artikel gibt einen detaillierten Einblick in die Funktionsweise dieses Moduls, wie es Lohnprozesse transformiert, für Rechtskonformität sorgt, die Transparenz verbessert und sich nahtlos in das Dolibarr-Ökosystem einfügt. Wir betrachten Funktionen, Einrichtung, rechtliche Anforderungen und erklären, warum dieses Modul für Schweizer Unternehmen unverzichtbar geworden ist.

Die Komplexität der Schweizer Lohnabrechnung verstehen

Die Schweiz besitzt eines der komplexesten Lohnsysteme Europas. Unterschiedliche kantonale Sozialabgaben und diverse Beitragssätze (AVS, AC, LPP, LAA usw.) machen die Lohnabrechnung zu einer anspruchsvollen Aufgabe – sowohl rechtlich als auch technisch.

Hier setzt das Dolibarr Lohnabrechnungsmodul für die Schweiz an. Es bietet eine strukturierte und automatisierte Umgebung zur Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen, zur Anwendung gesetzlich vorgeschriebener Abzüge und zur Erstellung konformer, präziser Lohnabrechnungen – direkt in Dolibarr.

Warum Dolibarr?

Bevor wir auf das Modul eingehen, werfen wir einen Blick auf die Vorteile von Dolibarr als Basislösung für das Personalwesen:

• Modular und Open Source: Nur benötigte Module werden installiert.

• Datenschutzkonform (DSGVO): Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.

• Multi-Company-fähig: Ideal für Treuhänder oder Unternehmensgruppen.

• Lokal angepasst: Module für die Schweiz sind verfügbar und aktuell.

Das Lohnmodul ergänzt die Architektur von Dolibarr perfekt.

Hauptfunktionen des Schweizer Lohnabrechnungsmoduls

Das Modul wurde entwickelt, um sowohl die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als auch die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten:

1. Eingabe des Bruttolohns

Der monatliche Bruttolohn eines Mitarbeiters kann manuell eingegeben oder aus einem hinterlegten Arbeitsvertrag übernommen werden.

2. Anpassbare Sozialversicherungsabgaben

Das Schweizer System umfasst Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer:

• AVS/IV/EO (Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatzversicherung)

• ALV1/ALV2 (Arbeitslosenversicherung)

• BVG (berufliche Vorsorge)

• UVG (Unfallversicherung, beruflich und nicht beruflich)

• Familienausgleichskasse

• Quellensteuer (bei Bedarf)

Alle Beitragssätze können kantonal und firmenindividuell angepasst werden.

3. Einstellbare Beitragssätze

Einstellungen ermöglichen:

• Beitragsschwellen und Altersstaffelungen (z. B. für die BVG)

• Jahresobergrenzen

• Unterschiedliche kantonale Vorschriften

4. Berechnung des Netto- und steuerpflichtigen Lohns

Nach Abzug der Beiträge berechnet das Modul automatisch:

• Netto steuerpflichtiger Lohn

• Auszahlungsbetrag

• Gesamtarbeitgeberkosten

5. PDF-Lohnabrechnung erstellen

Mit nur einem Klick wird ein gesetzeskonformes Lohnabrechnungs-PDF generiert:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten

• Detaillierte Abzüge

• Unterschriftsfelder und Zeitraum

• Fertiges PDF zur Archivierung oder zum Versand

6. Multi-Company-kompatibel

Wenn das Multi-Company-Modul aktiviert ist, funktioniert die Lohnabrechnung unabhängig pro Firma – mit individuellen Parametern.

7. Gesetzeskonform für die Schweiz

Das erste native Lohnmodul für Dolibarr, das speziell auf die Anforderungen der Schweiz zugeschnitten ist:

• Strukturierte und prüfsichere Abrechnungen

• Rechtlich korrekte Beiträge

• DSGVO-konforme Datenverwaltung

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Modul aktivieren

• In der Administration zu Module / Anwendungen navigieren

• „Lohnabrechnung Schweiz“ aktivieren

Schritt 2: Beitragssätze konfigurieren

• AVS-, UVG-, BVG- und ALV-Sätze eintragen

• Aufteilung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber definieren

Schritt 3: Bruttolohn eingeben

• Im Mitarbeiterprofil den Lohn erfassen

• Mitarbeiter ggf. einem Bereich oder Unternehmen zuordnen

Schritt 4: Vorschau und Validierung

• Abzüge prüfen und bei Bedarf anpassen

• Abrechnung validieren

Schritt 5: PDF erzeugen

• Lohnabrechnung wird archiviert und kann versendet werden

Praxisbeispiele

• Schweizer KMU: Automatisieren ihre Lohnprozesse intern.

• Treuhänder: Verwalten Abrechnungen für mehrere Kunden.

• NGOs: Arbeiten mit schlanken, gesetzeskonformen Abläufen.

• Bauunternehmen: Flexibilität für projektbasierte Abrechnung.

Rechtliche Einhaltung & Berichte

Das Modul unterstützt die Einhaltung von:

• Obligationenrecht (OR)

• Arbeitsgesetz (ArG)

• AVS-, BVG-, UVG-Gesetzen

• Kantonalen Steuergesetzen

Zudem erleichtert es:

• Jahreslohnausweise

• Quellensteuerabrechnungen

• Arbeitgebermeldungen

Einschränkungen & Zukunftsperspektiven

Aktuell:

• Ein Bruttolohn pro Monat

• Bonus und Abwesenheiten manuell

Geplante Erweiterungen:

• API-Schnittstellen zur Datenübermittlung

• Automatische Quellensteueranmeldung

• Grenzgänger- und Mehrwährungsunterstützung

Fazit: Ein strategisches Modul für Schweizer Unternehmen

Das Dolibarr-Lohnabrechnungsmodul für die Schweiz macht aus Dolibarr ein vollwertiges Personaltool. Es bietet Gesetzeskonformität, Automatisierung und Transparenz in einem einzigen Modul.

Für HR-Abteilungen, Buchhaltungen und Unternehmensleitungen ist es ein strategisches Investment, das rechtliche Anforderungen vereinfacht, zentrale Informationen bündelt und eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden sicherstellt.